Należy zauważyć, że dla wielu przedsiębiorstw gromadzenie dokumentów z danymi to codzienność, dlatego tak istotne stają się również zasady przetwarzania danych osobowych. Warto mieć o tym świadomość, by wiedzieć jak wyglądać powinna zgoda na przetwarzanie danych osobowych RODO, jakie są warunki wyrażenia zgody RODO, jakie powinny być spełnione wymogi, by firma działała w zgodzie z rozporządzeniem z UE.
Przygotowanie dokumentacji RODO – obowiązkowe dla firm
Firmy, które chcą działać w zgodzie z przepisami prawa muszą zdawać sobie sprawę z tego, że konieczna jest dokumentacja RODO, która będzie zawierała ściśle określone dokumenty dotyczące ochrony danych osobowych. Przygotowanie dokumentacji RODO, by była ona zgodna z obowiązującymi wymogami warto zlecić firmom, które się w tym specjalizują. Zlecając przygotowanie dokumentacji warto zadbać o to, by była to dokumentacja zgodna z RODO, dlatego powinna się składać z takich elementów jak:
- zasady przetwarzania danych osobowych
- polityka danych osobowych
- procedura odpowiedzi na wnioski osób
- zgoda na przetwarzanie danych
- oświadczenie o zachowaniu poufności
- upoważnienie do przetwarzania danych
- umowy powierzenia
- rejestr czynności przetwarzania danych
- polityka retencji danych
- rejestr naruszeń bezpieczeństwa danych
Widać więc wyraźnie, że dokumentacja RODO składa się z wielu dokumentów i dlatego jej właściwe przygotowanie jest tak istotne i warto oddać to w ręce specjalistów.
Dlaczego przygotowanie dokumentacji jest tak istotne?
Przygotowanie dokumentacji RODO powinno mieć dla firm istotne znaczenie między innymi z tego względu, że dokumentacja RODO w pewnych elementach jest po prostu wymagana przez samo rozporządzenie. Między innymi zgoda na przetwarzanie danych musi być udzielana zawsze, gdy będzie dochodziło do przetwarzania a za tym kryją się określone czynności jakie realizuje się w danych. Dodatkowo wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych powinno mieć określoną formę.
Poza tym dokumentacja zgodna z RODO określa również jakie są zasady przetwarzania danych osobowych. Właściwe przygotowanie dokumentacji jest istotne z tego względu, że w ten sposób firma może udowodnić, że przestrzega przepisów o ochronie danych osobowych. Dlatego można liczyć na to, że dokumentacja zgodna z RODO będzie istotnym elementem dla firm, które chcą działać w zgodzie z przepisami i dbać o to, by wyrażana była również w odpowiedni sposób zgoda na przetwarzanie danych.
Źródło: Isecure.pl